Je bezoekt mijn website voor informatie over coaching, therapie, of om je in te schrijven voor een training. Daarbij laat je online sporen achter. In deze Privacy Verklaring informeer ik je over hoe we bij Bureau Greven omgaan met jouw persoonsgegevens: wat gebeurt ermee, met welk doel, en hoe bewaren en beveiligen we jouw gegevens.
Contactformulier
Stel je een vraag of zoek je contact via het contactformulier op onze website?
Dan gebruik ik je gegevens uitsluitend om contact met je op te nemen om je van dienst te zijn met je vraag.
Meld je je aan voor een intake, dan vraag ik je het intakeformulier in te vullen. Dit intakeformulier wordt uitgedraaid en bewaard in jouw dossier.
Nieuwsbrief
Je kunt je via mijn website aanmelden voor de Nieuwsbrief. Deze ontvang je dus ook alleen wanneer je je daar specifiek voor hebt aangemeld. Mocht je de Nieuwsbrief niet meer willen ontvangen, dan kun je je onderaan de Nieuwsbrief afmelden. Je gegevens worden dan verwijderd.
Aanmelding voor een training of workshop
Je meldt je aan via het inschrijfformulier op onze website.
Ik vraag je daar om je persoonlijke contactgegevens in te vullen en – indien van toepassing – de gegevens van je organisatie.
Ik sla je contactgegevens op in onze database, zodat ik je inschrijving kan bevestigen en ik je uit kan nodigen voor de training/workshop.
De gegevens voor de factuur sla ik op in mijn boekhoudsysteem.
Coaching en Therapie
Kom je bij mij voor een coachingstraject of therapie? Dan sla ik je contactgegevens op in onze database. Dat doe ik om contact met je te kunnen opnemen voor het maken van afspraken.
Ook vul je een intakeformulier in; dat wordt bewaard in je dossier.
Tijdens de intake en de sessies maak ik beknopte aantekeningen. Dit doe ik met de hand en bewaar ik ook in je dossier. Dossiers bewaar ik in een afgesloten dossierkast. Ik ben verplicht om dossiers 15 jaar te bewaren. Als je wilt dat ik je dossier eerder vernietig, kun je dat schriftelijk aan mij laten weten en dan zal ik dat direct doen.
Worden je gegevens met derden gedeeld?
Ja, uitsluitend als dat noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of noodzakelijk voor een goede bedrijfsuitoefening:
– Mijn accountant, vanwege inzage in facturen met adresgegevens.
– Mijn webhost voor de opslag van gegevens uit contactformulieren.
– Mailsoftware (Mailchimp) voor de nieuwsbrieven en reminders voor trainingen en workshops.
Je gegevens zijn goed beveiligd
Mijn website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat. Een SSL-verbinding kun je herkennen aan het groene slotje links bovenin.
Hoe lang blijven je gegevens bewaard?
Ik ben wettelijk verplicht mijn administratie, inclusief facturen met adresgegevens, zeven jaar te bewaren. Daarna wordt dit vernietigd.
Klopt er iets niet, wil je je gegevens inkijken of laten verwijderen?
Neem dan, liefst schriftelijk/per mail, contact met mij op.
Wil je meer informatie over beroepsgeheim en bewaren van gegevens door een psycholoog? Kijk dan op de website van de beroepsvereniging voor psychologen; www.psynip.nl
Heb je tips, vragen of andere feedback? Ik hoor het graag!
Hartelijke groet,
Lonneke Greven